Проблема, которую часто недооценивают на предприятии — наклеивание неверных этикеток на продукцию. При быстрых темпах приёмки и обработки продукции на производстве легко допустить ошибку в маркировке. Зачастую, когда мы говорим о ошибках в маркировке, то представляем себе этикетку с неправильной информацией на ней. Однако при приёме небольших партий похожей продукции есть большая вероятность наклеить полностью верную этикетку на продукт, для которого она не предназначена. В статье мы рассмотрим способы, благодаря которым Вы сможете исключить или снизить вероятность таких ошибок при маркировке.
Некоторые печатают все этикетки для определённой поставки товара заранее перед началом работы. Затем этикетки наклеиваются на партию продукции. Часто точное количество продукции для маркировки неизвестно до того момента, пока не будет промаркирована вся пришедшая партия товара. В таком случае на рабочем месте могут остаться «излишки» этикетки. Если эти «излишки» оставить на рабочем месте перед маркировкой следующей партии товара, то вероятность ошибиться и наклеить неверную этикетку возрастает.
Большинство термопринтеров временно хранят информацию о печати в своей внутренней памяти. Обычно эта функция помогает в печати. Если в принтере заканчиваются этикетки или риббон, а также если принтер печатает слишком медленно, вся занесённая на печать партия будет изготовлена после замены расходников. Однако бывают ситуации, когда человек, занимающийся печатью, не знает или забыл, что прошлая партия не была допечатана до конца. В таком случае информация о этикетке всё ещё хранится в памяти принтера. Например, если пустить на печать партию на 2000 этикеток, а расходный материал закончится на 1995 этикетке, то работник может не заметить, что партия этикеток не была допечатана, наклеить 1995 этикеток на продукцию и забыть перезагрузить принтер или сбросить настройки этикетки. Следующий работник, не знающий об этом, начинает печатать свою партию этикеток с другой информацией. Из-за того, что принтер не был перезагружен, в его памяти остались данные о 5 недопечатанных этикетках, которые он будет допечатывать после замены расходников. Если второй работник не заметит, что первые 5 этикеток были напечатаны не по его шаблону, то он наклеит их не на тот товар, для которого они предназначены.
Термопринтеры могут использоваться несколькими пользователями. Если два пользователя отправят на печать две разных партии этикеток на один принтер одновременно, то они могут не заметить, что в принтере идёт две очереди печати. Этикетки могут быть похожи, что приведёт к путанице между первым и вторым работником, что в свою очередь повлечёт за собой ошибки в маркировке товара, т. к. не всегда ясно, когда закончилась первая очередь печати и началась вторая.
Один из наиболее эффективных способов избежать неправильной наклейки — не печатать их заранее на партию. Этикетки лучше печатать практически перед непосредственным их нанесением на продукцию. Это помогает решить проблему уборки рабочего места, т. к. больше не будет «излишков» этикеток.
Сейчас в продаже находится множество аппликаторов этикеток. Использование машинного труда для наклейки этикеток позволяет ускорить процесс маркировки и снизить ошибки, возникающие из-за человеческого фактора. Также для дополнительного контроля качества наклейки этикеток на предприятии могут использоваться камеры машинного зрения. На крупных производствах такие устройства незаменимы и позволяют значительно сократить расходы и в разы улучшить производительность.
Такие технологии, как штрихкодирование и сканирование позволяют быстро и точно проверить этикетки на продукции. Внедрённые системы будут считывать штрих-коды сразу после нанесения этикетки на продукцию чтобы убедиться в том, что этикетка нанесена в нужное место и вся информация на ней соответствует той, что должна быть нанесена на продукцию. Системы, определяющие правильное нанесение этикетки, могут либо сигнализировать работнику о проблеме, либо создавать копию этикетки в другом месте, чтобы другой работник мог нанести ее повторно.
Это один из самых важных шагов при любой печати на принтере. Если до Вас печатал другой работник нужно убедиться, что принтер не находится в ошибке, нет незаконченных задач на печать и никто больше не использует принтер в тот же момент, что и Вы.
В большинстве современных программ для печати этикеток есть функция печати «первой» и «последней» этикетки. Такие этикетки отличаются от основной партии своим внешним видом — это помогает не запутаться в очередях печати даже тогда, когда Вы по случайности забыли перезагрузить принтер и в его памяти остались прошлые этикетки, а также когда в принтер запустили несколько очередей печати одновременно.
Как Вы можете видеть, окончание печати этикеток не означает, что процесс маркировки завершён и проблемы с ней больше не возникнут. Важно удостовериться, что этикетка наклеена правильно и находится на нужном продукте. Возможны ошибки, приводящие к некорректному размещению этикетки. Улучшение системы маркировки снижает вероятность ошибок и обеспечивает максимальную эффективность.